Jak sprawdzić zagranicznego kontrahenta?

Infobrokering
1 czerwca, 2023

Ekspansja firmy na rynkach zagranicznych to wielka szansa. Można w ten sposób pozyskać ciekawe kontakty i poprawić wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Przed rozpoczęciem współpracy z zagranicznymi kontrahentami należy jednak najpierw zweryfikować ich wiarygodność. Dzięki temu można uniknąć niepotrzebnego ryzyka i zyskać pewność, że wszystko potoczy się zgodnie z założeniami. W tym celu można skorzystać z łatwo dostępnych narzędzi umożliwiających zdobycie wiarygodnych informacji na temat potencjalnego współpracownika.

SPRAWDŹ: Baza firm zagranicznych

W jaki sposób zweryfikować kontrahenta?

Do wielu informacji dotyczących prowadzenia działalności łatwo dotrzeć. W przypadku firm krajowych weryfikacja wiarygodności kontrahenta nie stanowi większego wyzwania. Również zagraniczne przedsiębiorstwa często jednak udostępniają publicznie takie informacje, jak adres siedziby, numer telefonu, czy e-mail. Aby je sprawdzić, wystarczy skorzystać z prostych, ogólnodostępnych narzędzi, takich jak na przykład Google, czy LinkedIn. Jeśli firma jest aktywna i działa prężnie, klienci wystawiają na jej temat opinie, już na tym etapie można więc wyrobić sobie zdanie na temat konkretnego przedsiębiorstwa. W przypadku podmiotów, które działają na terenie Unii Europejskiej, możliwe jest ponadto skorzystanie z europejskiego portalu e-justice. Posługując się tym narzędziem można łatwo sprawdzić, czy konkretna firma sprawnie sobie radzi na rynku, czy może znajduje się w stanie upadłości. Innym narzędziem, z którego warto skorzystać jest VIES, czyli VAT Information Exchange System. To rejestr, który zawiera informacje na temat podmiotów gospodarczych, które opłacają podatek VAT na terenie Wspólnoty.

Jak sprawdzić kontrahenta spoza Unii?

W przypadku firm, które prowadzą działalność gospodarczą poza granicami Unii Europejskiej można skorzystać z informacji, którymi dysponują polskie placówki dyplomatyczne znajdujące się w danym kraju. Ich lista została udostępniona na portalu promocji eksportu. Warto sprawdzić, czy spółka widnieje w odpowiednich rejestrach handlowych i podatkowych. W niektórych krajach istnieją ponadto specjalne agencje, które udostępniają informacje na temat ratingu kredytowego przedsiębiorstw. Skorzystaj z usług takiej agencji, aby uzyskać informacje na temat wiarygodności swojego kontrahenta. Należy również pamiętać, że w przypadku współpracownika spoza UE trzeba zwrócić uwagę na ewentualne różnice kulturowe, które mogą wpłynąć na sposób prowadzenia biznesu. Zadbaj o to, aby jasno określić warunki współpracy, a wtedy na pewno uda Ci się uniknąć nieporozumień, które mogą wynikać z naturalnej bariery komunikacyjnej.

Jak sprawdzić kto jest właścicielem firmy?

Niezawodnym sposobem umożliwiającym ustalenie szczegółowych informacji na temat prowadzenia działalności gospodarczej jest skorzystanie z odpłatnych usług oferowanych przez wywiadownię gospodarczą. W przypadku, gdy inne metody okazują się niewystarczające, a ustalenie personaliów i danych adresowych jest zbyt problematyczne, taka usługa może okazać się idealnym rozwiązaniem. Opłata zależy od trudności zadania, które jest realizowane przez taki podmiot. Jeśli jednak Twój biznes jest intratny i zależy Ci na uzyskaniu pewnych informacji, warto dokładnie sprawdzić wiarygodność ewentualnych partnerów biznesowych. To najlepsze zabezpieczenie przed utratą środków i pojawieniem się problemów z prawem wynikających z nieodpowiedzialności innych osób. Prowadzenie firmy daje ogromną satysfakcję pod warunkiem zabezpieczenia własnych interesów.