Aktualizacja baz danych firm
przygotowania bazy
danych
do wyboru
Aktualizacja i zarządzanie bazami danych firm
Regularna aktualizacja baz danych pomaga utrzymać precyzyjne i aktualne informacje o firmach, co jest kluczowe dla skutecznych kampanii marketingowych i sprzedażowych. W szybko zmieniającym się środowisku biznesowym regularne odświeżanie danych umożliwia szybsze reagowanie na zmiany i lepsze dopasowanie oferty do rynku.
Po kilku miesiącach dane często stają się nieaktualne – firmy kończą działalność, osoby zmieniają stanowiska lub miejsca pracy, a adresy e-mail przestają być aktywne. Z tego powodu podejmujemy stałe współprace z klientami w zakresie aktualizacji kontaktów.
Proces ten obejmuje weryfikację i uzupełnianie brakujących informacji, a także usuwanie lub zmianę nieaktualnych adresów e-mail, co bezpośrednio wpływa na dostarczalność wiadomości i jakość kampanii.
Zakres czynności, które wykonujemy w ramach zarządzania i aktualizacji baz danych:
- Deduplikacja – usunięcie powtarzających się firm z bazy klienta.
- Aktualizacja – uzupełnienie bazy o nowe firmy oraz usunięcie lub oznaczenie błędnych, nieaktualnych rekordów.
- Czyszczenie – usunięcie firm nieistniejących oraz rekordów z błędnymi danymi kontaktowymi.
- Uzupełnianie – dodanie nowych rekordów lub uzupełnienie istniejących o brakujące dane kontaktowe.
- Standaryzacja – uporządkowanie bazy poprzez ujednolicenie formatowania i podziału na pola/kolumny.
Jakie dane zawiera baza?
- Nazwa
- Forma prawna
- PKD – numer i opis
- Miesiąc i rok rozpoczęcia działalności
- NIP
- REGON
- KRS