+48 530 272 072
info@infobrokering.pl
Status firmy pozwala określić jej wielkość i sposób, w jaki funkcjonuje na rynku. Jest to istotne, ponieważ pozwala opracowywać przez instytucje państwowe długofalowe strategie wsparcia dla przedsiębiorstw. Większość podmiotów gospodarczych, które są aktywne w Polsce (ale także całej Unii Europejskiej), to niewielkie przedsięwzięcia biznesowe. Zazwyczaj doskonale sobie radzą, ale w czasie kryzysu mogą potrzebować dodatkowej gotówki, aby utrzymać płynność finansową i przetrwać najtrudniejsze chwile.
Czym są mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa?
Mikro firma
Mikrofirmy stanowią większość podmiotów obecnych na polskim rynku. Według danych PARP dotyczących MŚP z 2024 roku, jest to aż 97% wszystkich przedsiębiorstw. Są to podmioty, które zatrudniają od 1 do 9 osób. Według kryterium finansowego zaś obrót lub całkowity bilans roczny takiej firmy nie powinien przekroczyć 2 milionów euro, aby można ją było zakwalifikować do tej kategorii. Dbanie o dobrostan mikroprzedsiębiorców jest kluczowe, ponieważ to oni w większości odpowiadają za wytwarzanie PKB.
Mała firma
Mała firma zatrudnia od 10 do 50 osób, a jej obrót może wynosić maksymalnie 10 milionów Euro. Takie przedsiębiorstwa stanowią w Polsce 2,4 procent wszystkich obecnych na rynku podmiotów, czyli ponad 50 tysięcy. To ważny sektor, ponieważ obecne w nim firmy okrzepły na rynku i dobrze rokują pod kątem dalszej ekspansji.
Średnia firma
Średnia firma zatrudnia od 50 do 250 pracowników. Jej obrót zaś powinien wynosić maksymalnie 50 milionów euro. Takie przedsiębiorstwa stanowią zaledwie 0,6% ogółu firm i jest ich około 15 tysięcy. To bardzo cenne z punktu widzenia rozwoju polskiej gospodarki podmioty.
Wyżej wymienione kryteria obowiązują od 2005 roku. Większość firm, które można zakwalifikować do sektora małych i średnich przedsiębiorstw zajmuje się działalnością handlową i usługową. Stanowią one 99,8% podmiotów obecnych na rynku. To trzon gospodarki narodowej, który decyduje nie tylko o jej sile, ale również charakterze.
Jak ustalić status przedsiębiorstwa za pomocą CEIDG i KRS?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to podstawowe narzędzia weryfikacji podmiotów gospodarczych.
- CEIDG: Wyszukiwarka umożliwia sprawdzenie danych jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych. Dzięki temu szybko dowiesz się, czy dany podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT oraz czy działa legalnie.
- KRS: Ten rejestr przechowuje informacje o spółkach prawa handlowego, fundacjach oraz stowarzyszeniach. Możesz znaleźć m.in. skład członków zarządu i sprawozdania finansowe kontrahenta.
Dostęp do obu rejestrów jest bezpłatny i możliwy przez Internet za pośrednictwem oficjalnych stron rządowych. W przypadku CEIDG wystarczy wejść na stronę prod.ceidg.gov.pl i skorzystać z wyszukiwarki, wpisując nazwę firmy, NIP lub REGON. Natomiast dane z KRS można sprawdzić na stronie ekrs.ms.gov.pl, gdzie oprócz podstawowego numeru KRS można również wyszukiwać podmioty po nazwie czy numerze NIP. Warto regularnie weryfikować status kontrahentów, gdyż dane w obu rejestrach są na bieżąco aktualizowane.
Dlaczego rejestr REGON jest przydatny?
Rejestr REGON, prowadzony przez GUS, zawiera podstawowe dane o firmach, takie jak forma prawna i przynależność do sekcji gospodarki narodowej. Można znaleźć tutaj informacje o działalności gospodarczej prowadzonej przez dany podmiot, co pozwala dokładnie ustalić jego status przedsiębiorstwa.
Numer REGON pełni również ważną funkcję w procesie identyfikacji podmiotów gospodarczych w kontaktach z urzędami i instytucjami. Jest on wymagany przy składaniu różnego rodzaju dokumentów, deklaracji czy wniosków, a także podczas zawierania umów handlowych. Co istotne, rejestr REGON jest regularnie aktualizowany, dzięki czemu możemy śledzić zmiany w strukturze organizacyjnej firm, ich lokalizacji czy profilu działalności. Dostęp do rejestru jest bezpłatny poprzez stronę internetową GUS, gdzie można łatwo sprawdzić aktualny status podmiotu gospodarczego.
Weryfikacja kontrahenta na białej liście VAT – co warto wiedzieć?
Lista zawiera również numery rachunków bankowych, co pozwala uniknąć błędów w transakcjach handlowych.
Korzystanie z białej listy VAT jest szczególnie istotne ze względu na konsekwencje podatkowe. Dokonanie płatności na rachunek bankowy spoza białej listy może skutkować brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu oraz ryzykiem odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe kontrahenta. Dlatego warto przed każdą transakcją o wartości powyżej 15 000 zł zweryfikować rachunek bankowy kontrahenta i zachować potwierdzenie tej weryfikacji – można to zrobić pobierając odpowiedni plik PDF ze strony Ministerstwa Finansów.
Dlaczego status firmy jest tak ważny?
Małe i średnie przedsiębiorstwa zazwyczaj dobrze sobie radzą na rynku ze względu na relatywnie niskie koszty operacyjne. Jednak w sytuacji kryzysu gospodarczego ich kondycja finansowa może ulec gwałtownemu pogorszeniu, prowadząc do niewypłacalności. Zjawisko to było szczególnie widoczne podczas pandemii COVID-19, kiedy znaczna liczba przedsiębiorstw znalazła się w krytycznej sytuacji finansowej. Skuteczne wsparcie całych sektorów gospodarki przez rząd wymagało wówczas opracowania precyzyjnych kryteriów klasyfikacji podmiotów gospodarczych.
Sektor MŚP ma również możliwość pozyskiwania dotacji rozwojowych. Ze względu na ograniczone zasoby finansowe, przedsiębiorstwa te często nie są w stanie samodzielnie finansować badań, które przyczyniają się do rozwoju zarówno indywidualnych firm, jak i całej gospodarki. Wsparcie w tym zakresie oferuje Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, kierując się precyzyjnymi kryteriami określającymi wysokość możliwej do uzyskania pomocy państwowej.
Precyzyjna klasyfikacja przedsiębiorstw ma również istotne znaczenie w kontekście analiz statystycznych. Umożliwia ona tworzenie rzetelnego obrazu rynku oraz prognozowanie kierunków jego rozwoju. Dzięki temu analitycy biznesowi mogą dogłębnie badać sytuację pracowników oraz zachowania konsumentów w skali całej gospodarki, co pozwala na identyfikację długoterminowych trendów w poszczególnych sektorach.
Zobacz także
referencje naszych klientów
